Expertise & Automatisation Microsoft Power Automate
Automatisez vos processus métier et connectez vos applications (Outlook, Excel, SharePoint, Teams) entre elles grâce à la puissance de l'Hyper-automatisation.
Passez à la vitesse supérieure avec des Workflows Cognitifs, intégrant l'intelligence artificielle (Copilot & AI Builder) et conçus selon les meilleures pratiques de gouvernance ("Fusion Development").
Vos équipes étouffent sous la bureaucratie numérique ?
- Vous passez vos journées à faire du copier-coller d'e-mails vers Excel, avec le sentiment de gâcher votre expertise ?
- Vos processus de validation sont bloqués dans des boîtes mail, retardant des projets critiques pour l'entreprise ?
- Le chaos documentaire dans SharePoint vous fait perdre un temps précieux et génère du stress inutile ?
Stoppez l'hémorragie de productivité. Power Automate est la clé pour orchestrer ces processus automatiquement et redonner de l'air à vos équipes.
Modernisez votre OS d'entreprise. Transformez des tâches administratives lourdes en flux fluides et invisibles.
Automatisation Excel & SharePoint
- Synchronisation automatique de données entre fichiers Excel et listes SharePoint.
- Génération de rapports consolidés à partir de multiples sources de données.
- Alertes automatiques dans Teams lorsqu'une donnée critique est modifiée.
Gestion intelligente des E-mails (Outlook)
- Tri automatique des e-mails et sauvegarde des pièces jointes dans OneDrive ou SharePoint.
- Création automatique de tâches dans Planner ou To Do à réception d'une demande.
- Envoi d'e-mails de notification formatés automatiquement.
Approbations & Processus Métier
- Gestion centralisée des demandes de congés, notes de frais ou achats via le centre d'approbation.
- Relances automatiques pour les valideurs retardataires.
- Traçabilité complète des décisions (qui a validé quoi et quand).
Génération de Documents (Word)
- Remplissage automatique de modèles Word (contrats, devis, courriers) à partir de formulaires Microsoft Forms.
- Conversion automatique en PDF et archivage sécurisé.
- Signature électronique via Adobe Sign ou DocuSign intégrée au flux.
Intégration Teams & Collaboration
- Envoi de notifications intelligentes et de Cartes Adaptatives interactives pour agir sans quitter Teams.
- Création automatique de canaux ou d'équipes Teams lors du lancement d'un nouveau projet ou dossier.
- Publication d'alertes critiques et de rapports automatisés pour une réactivité immédiate de vos équipes.
L'IA au service de vos flux (AI Builder)
Power Automate ne se contente pas de déplacer des données, il peut les comprendre grâce à AI Builder et Copilot.
Des flux "intelligents" : Nous intégrons des modèles d'IA pré-entrainés ou personnalisés pour traiter vos informations complexes.
- Traitement de documents (OCR) : Extraction automatique des données de factures PDF, bons de commande ou pièces d'identité pour remplir votre ERP.
- Analyse de texte : Détection de sentiment dans les e-mails clients, classification automatique des demandes, extraction de mots-clés.
- Prédiction : Analyse de données historiques pour prévoir des tendances futures.
L'IA intégrée à vos flux ne se contente pas d'exécuter des tâches : elle devient un véritable moteur de décision. En transformant vos données non structurées en informations exploitables, vous passez d'une posture réactive à une stratégie proactive.
Low-Code, mais High-Quality (Approche Ingénieur)
Le "Low-Code" est parfois associé à des solutions improvisées et peu pérennes. Pas chez nous. Nous appliquons une rigueur d'ingénierie stricte à vos flux Power Automate pour éviter les "systèmes ingérables" inmaintenables.
🛡️ Robustesse & Gestion d'Erreurs (Try/Catch)
Un flux qui plante ne doit pas laisser vos données dans la nature. Nous structurons nos flux avec des blocs de gestion d'erreurs avancés (Scopes Try/Catch/Finally). Si une étape échoue, le système gère l'exception proprement et notifie les bonnes personnes.
🏗️ Architecture & Modularité (Child Flows)
Au lieu de créer un "flux excessivement complexe" de 200 étapes illisible, nous découpons la logique en flux enfants réutilisables.
- Avantage Business : Une maintenance simplifiée et des composants réutilisables dans toute l'entreprise pour aller plus vite sur les prochains projets.
📦 Déploiement Sécurisé (Solutions & ALM)
Nous ne bricolons pas en production. Nous utilisons les Solutions Power Platform pour un cycle de vie applicatif (ALM) professionnel.
- Avantage Business : Gestion propre des environnements (Dév, Test, Prod), sécurité maximale des accès et aucune interruption de service lors des mises à jour.
Pourquoi choisir Power Automate ?
- Inclus dans Microsoft 365 : Si vous avez déjà des licences Business ou Enterprise, vous avez probablement déjà accès à Power Automate sans surcoût pour les connecteurs standard. (Pour l'environnement Google, préférez Apps Script).
- Sécurité Enterprise : Vos données restent dans votre tenant Microsoft sécurisé. Pas de fuite de données vers des tiers non approuvés.
- Connectivité universelle : Plus de 1000 connecteurs disponibles (Salesforce, SAP, Adobe, etc.) et possibilité de créer des connecteurs personnalisés.
Notre méthodologie
- Audit : Identification des goulots d'étranglement dans vos processus actuels.
- Architecture : Conception de la solution technique en tenant compte de vos licences et contraintes de sécurité.
- Mise en œuvre : Développement des flux, formulaires et tests rigoureux.
- Support : Documentation et Formation de vos équipes pour une autonomie complète.
FAQ (Questions Fréquentes)
Cela dépend de vos besoins. Pour l'automatisation personnelle et l'usage de connecteurs standards (Office 365), c'est souvent inclus dans votre licence M365. Pour des connecteurs Premium (SQL, HTTP, Salesforce) ou l'IA, des licences 'Power Automate Premium' par utilisateur ou par flux peuvent être nécessaires.
Oui, c'est l'un des points forts de la solution. Tout s'exécute dans votre 'Tenant' Microsoft. Nous utilisons les politiques de prévention de perte de données (DLP) de votre entreprise pour garantir qu'aucune donnée sensible ne sorte de votre périmètre autorisé.
Absolument. Power Automate dispose de centaines de connecteurs pour des services tiers (Trello, DocuSign, Twitter, Mailchimp, etc.). Si aucun connecteur n'existe, nous pouvons interagir avec n'importe quelle API moderne via des connecteurs personnalisés.
Les macros VBA sont limitées à l'application Excel de bureau et tournent sur votre poste. Power Automate est une solution Cloud qui tourne en permanence (même PC éteint), connecte toutes vos applications entre elles, et est beaucoup plus stable et sécurisée.
Oui. Bien que Power Automate soit 'Low-Code', la complexité peut augmenter. Nous proposons des contrats de maintenance pour surveiller l'exécution des flux, gérer les erreurs techniques et mettre à jour les processus en cas de changement dans votre organisation.